在庫管理はなぜ重要？より効率化させるためにできることは

現在、インターネットで24時間365日好きな時に買い物ができるようになりました。また、新型コロナウイルス感染症の影響も大きく、ネットショップの需要は加速しています。ネットショップを運営する企業もこの流れを逃さまいと、ネットショップ同士の競争も激しくなっています。そこで浮き彫りになる問題が、「在庫管理」です。

在庫管理は、利益をもたらすためにも重要な要素です。そのため、問題点をいち早く洗い出し、解決しましょう。

在庫管理の問題点は？

在庫管理を行う上で一番の問題は、在庫を抱えすぎることです。在庫を切らさないということも重要で、在庫が切れてしまうと、せっかくの顧客獲得のチャンスを逃し、利益に繋がりません。そのため、いかに在庫を切らさないか、が大きな勝負になってきます。

かといって、在庫を抱えすぎるのも、よくありません。いわば在庫は、現金に化ける物です。しかし、倉庫でずっと眠っていては、現金になりません。売れずに残ってしまえば、使えない現金がそこにあるのと同じです。

いつか現金になる、という考え方もありますが、お金は日々動きます。倉庫の管理、人件費、などなど、経営にはお金が必要なのです。つまり、在庫を大量に抱えてしまうと、キャッシュフローが悪くなり、利益が上がらない、という事態になりかねません。そのため、在庫管理を適切な数で抑え、明確化させることが大切です。

在庫管理システムを導入する

在庫管理の問題を解決できる手段の一つとして、在庫管理システムを導入するという手があります。在庫管理システムを導入することで、様々なメリットがあります。まずは、現在の在庫をリアルタイムで把握できるという点です。現在の在庫を把握することで、適正在庫の確保がしやすくなります。適正在庫を割った、過剰すぎたと知らせがいき、常に適正在庫を確保できるようになります。

また、人為的ミスも減らすことができます。人が手で行うと、入力ミスや伝達ミスなどが起こりやすいのも事実です。在庫管理システムを導入することで、何かミスがあった時に警報が鳴り、知らせてくれるので、ミスも予防できます。また、システムを使うことで業務の効率が良くなり、人員不足の問題も解消の見込みがあります。

メリットがたくさんある在庫管理システムですが、最も重要なのは「柔軟性」です。全く同じ倉庫の形、在庫管理のやり方をしている企業はほぼないでしょう。そのため、自分たちのやり方に合ったシステムを導入する必要があります。そのためには、自社に合わせたシステムを開発してもらうことも有効です。

例えば、在庫管理のシステムの開発の依頼を受け付けている企業がバーネット（https://barnet.co.jp/）です。ここは、自社開発しているシステムを取り扱うのと同時に、受託開発も行っています。また、在庫管理に関わるシステムも複数取り扱っています。在庫管理だけでなく、他の業務にも何か改善したい点がある場合、そちらの相談もできますよ。また、自社で開発しているサービスの詳細も見ることができるので、参考にしてみてください。

在庫管理は、利益に直結する大切な業務です。ここをおろそかにすると、利益に繋がらないだけでなく、倒産という2文字も見えてきてしまいます。そうならないためにも、まずは業務改善をして、効率的なシステムを導入してみてはいかがでしょうか。